استراتيجيات الشراء والتفاوض الفعال على العقود

تعتمد هذه الدورة على المشاركة العالية، حيث يُتوقع من المشاركين ربط المادة العلمية بخبراتهم وتحدي الأفكار الحالية عبر النقاشات الجماعية. تغطي التمارين الجماعية مراحل التعلم الأساسية حيث يستكشف المشاركون المشكلات ويقدمون حلولاً للتمارين المحددة. وتؤدي المفاوضات المصغرة طوال فترة الدورة إلى إجراء تفاوض أكثر تعقيداً في اليوم الأخير، كما يُتوقع من كل مشارك تطوير خطة عمل لتطبيق ما تعلمه في مقر عمله.

في نهاية هذه الدورة التدريبية، ستتعلم كيفية:

• بناء إدارة مشتريات فعالة.
• التواصل بفعالية أكبر داخل المؤسسة وخارجها.
• فهم نقاط القوة والضعف الشخصية لديك.
• فهم متطلبات العقود والقضاء على المخاطر التعاقدية.
• التخطيط وإجراء مفاوضات ناجحة والتفاوض مع ثقافات مختلفة.
• اكتساب الثقة في قدرتك على التفاوض على جميع المستويات ومع كافة المؤسسات.

تستهدف هذه الدورة واضعي السياسات والمنفذين لها على حد سواء، بغض النظر عن المسمى الوظيفي أو الرتبة، وهي مناسبة للمبتدئين وذوي الخبرة في المشتريات، وتفيد بشكل خاص:

• المنضمين حديثاً لمجال المشتريات.
• ذوي الخبرة الذين يرغبون في تجديد فكرهم وتطوير توجهاتهم المهنية.
• جميع المستويات في إدارة المشاريع، وإدارة عقود المواقع المرتبطة بسلسلة التوريد.
• أصحاب القرار والمؤثرين في اختيار المواد، الخدمات، أو مصادر التوريد.
• أي شخص يرغب في فهم عملية الشراء بغض النظر عن خلفيته المهنية.

أثر التدريب على المؤسسة

تهدف هذه الدورة إلى إعداد موظفين واثقين لديهم القدرة على تحدي "الوضع الراهن" وتحسين أداء المشتريات مع تقليل التكاليف والمخاطر، مما يؤدي لزيادة ربحية الشركة من خلال:

• تحديد الإخفاقات الرئيسية التي تمنع نجاح عمليات الشراء.
• تطوير أفراد أكثر ثقة وقدرة على تمثيل إدارة المشتريات أمام جميع المستويات في الشركة.
• خفض التكلفة الإجمالية للمواد والمعدات والخدمات المشتراة مع تقليل المخاطر.
• التحول من الأسلوب "الاستجابي" (Reactive) إلى الأسلوب "الاستباقي" (Proactive) في جميع جوانب الأداء.
• حماية مصالح الشركة من خلال فهم أفضل للتفاوض والعقود.
• جعل تحسين الأداء عنصراً أساسياً في إدارة الأعمال.

أثر التدريب على المتدرب

سيخرج المشاركون بفهم عميق لما تعنيه الممارسات الجيدة، وستكون لديهم الشجاعة للدفع باتجاه التغيير المطلوب، بالإضافة إلى:

• تقدير ما يمكن تحقيقه في قطاع المشتريات وكيفية المساهمة فيه بشكل أكبر.
• فهم قدراتك الحالية وتحديد الجوانب التي تتطلب استثماراً في تطويرك الشخصي.
• زيادة الثقة في العمل ضمن بيئات وثقافات ومستويات إدارية مختلفة.
• الشعور براحة وثقة أكبر عند التواجد في مواقف تفاوضية "صعبة".
• تقدير مشكلات الآخرين وتعلم كيفية إقناعهم بوجهة نظرك.
• أن تصبح أكثر نقدًا للأساليب والأنظمة القائمة وأقل قبولاً للواقع كما هو.