إعداد ميزانية المشاريع وإدارة التكاليف

سيطور المشاركون مهارات ومعارف متقدمة في أداء المشاريع والتحكم فيها من خلال أساليب التعلم الرسمية والتفاعلية. تتضمن هذه الدورة التدريبية في إعداد ميزانية المشاريع وإدارة التكاليف دراسات حالة ومناقشات جماعية وتحليلًا نقديًا لمواد الحالة بناءً على مشروع بناء سكني خيالي.

على الرغم من أن هذه الدورة التدريبية لا تفترض معرفة مسبقة بالموضوعات التي تغطيها، إلا أن بعض المعرفة أو التعرض للتدريب على إدارة المشاريع سيكون ميزة. يتم تقديم المفاهيم والأدوات الجديدة تدريجياً لتمكين المندوبين من التقدم من المفاهيم الأساسية إلى المفاهيم الأكثر تقدمًا في تخطيط تكلفة المشروع ومراقبته والتحكم فيه.

ستوفر هذه الدورة التدريبية في إعداد ميزانية المشاريع وإدارة التكاليف للمشاركين مجموعة مثبتة من الأساليب والعمليات والأدوات والتقنيات لتطوير خطة مشروع منهجية وديناميكية لضمان المراقبة والتحكم التدريجي والإبلاغ عن تكلفة المشروع.

ستمكن هذه الدورة التدريبية المشاركين من:

• فهم فوائد التحكم الجيد في تكاليف المشروع لتحقيق نتائج مشروع ناجحة
• استخدام أفضل الممارسات لتقليل التكاليف والآثار السلبية
• وصف دورة حياة نموذجية لإدارة تكاليف المشروع
• شرح الإجراءات المطلوبة في كل مرحلة من مراحل دورة حياة إدارة تكاليف المشروع وفهم أهمية كل مرحلة
• تحديد السمات الرئيسية للتكلفة اللازمة لفهم وإدارة التكلفة بفعالية
• شرح الخطوات الرئيسية المطلوبة لتحسين تقديرات المشروع، ووضع خط أساس للميزانية والتكلفة، وقياس الأداء وتحليله، ومراقبة التكلفة والتحكم فيها أثناء تنفيذ المشروع، وتفسير أداء المشروع والإبلاغ عنه طوال دورة حياة المشروع الفني
• تحديد المقاييس الكمية الرئيسية لتحديد أداء المشروع باستخدام إدارة القيمة المكتسبة (EVM)
• تقديم تقارير تقدم المشروع ذات مغزى باستخدام EVM جنبًا إلى جنب مع توقعات النتائج المحتملة وخيارات الإدارة للتصحيح عند الضرورة
• تطبيق عملية إدارة التكلفة هذه على دراسة حالة بسيطة

• مديرو البرامج وغيرهم من كبار الموظفين المسؤولين عن حوكمة المشاريع
• موظفو المالية المهتمون بتوسيع فهمهم لكيفية استخدام بيانات تكلفة المشروع لإدارة دورة حياة المشاريع بأكملها. سيكتسب هؤلاء المشاركون رؤى حول كيفية تأثير بيانات التكلفة على الجدوى المالية، واختيار المشروع، والميزانية التفصيلية، وتخطيط التدفق النقدي، بالإضافة إلى إدارة التغيير والآليات الأخرى التي تستفيد من التكاليف للتحكم في تنفيذ المشروع.
• مديرو المشاريع وقادة فرق المشاريع الذين يرغبون في بناء وتوحيد مهاراتهم في إدارة المشاريع
• مهندسو ورؤساء تخطيط المشاريع الذين يحتاجون إلى تطوير مهاراتهم في إدارة المشاريع
• كبار المتخصصين في مراقبة المشاريع وخدمات الأعمال الذين يتحملون مسؤولية التخطيط والمراقبة والتحكم والإبلاغ عن أداء ميزانية المشروع وتكاليفه
• محترفو إدارة المشاريع

الأثر التنظيمي

تساعد هذه الدورة التدريبية المؤسسات على الاستفادة مما يلي:

• زيادة النضج التنظيمي بفضل تطبيق إجراءات حوكمة تكلفة متسقة فيما يتعلق بالمشاريع
• زيادة الوضوح حول مصادر التكلفة
• تحسين مهارات الموظفين فيما يتعلق بالآثار المترتبة على التكلفة عند تحديد وجدولة أنشطة المشروع
• تحسين التحكم في تدفقات المشروع الخارجية من خلال تقنيات إدارة الميزانية الاحترافية
• تحسين علاقات العملاء باستخدام تكاليف المشروع للتحكم بفعالية في تنفيذ المشروع

الأثر الشخصي

سيستفيد المشاركون مما يلي:

• تطبيق الممارسات المقبولة عمومًا والتي تنطبق على مشاريع متنوعة في صناعات متعددة
• اكتساب رؤى حول قوة إطار عمل المشروع للموافقة على النفقات والتحكم فيها
• يمكن لخبرة إدارة المشاريع أن تفتح الأبواب للترقية السريعة