بروتوكول تنظيم وإدارة الاجتماعات وإتيكيت المشاركة

النهج المُعتمد يتطرق إلى أحدث أساليب التدريب حيث يجمع بين المحاضرة و دراسة الحالات و الأمثلة و نقاش بين المجموعات و إعطاء الفرصة الكاملة للمشاركين في النقاش و طرح قضاياهم و تبادل الخبرات لمساعدتهم في إختيار الحل الأمثل.

بنهاية هذه الدورة التدريبية من معهد رواد الخليج سيكون المشاركون قادرون على:

• تعزيز مهارات المشاركين فى التخطيط وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال
• تطوير مهارات المشاركين في إدارة الاجتماعات، والتعامل مع التحديات التي قد تطرأ خلال الاجتماع
• تعلم وإتقان إتيكيت المشاركة فى الاجتماعات
• تعريف المشاركين بالأدوات والتقنيات الحديثة التي يمكن استخدامها لدعم الاجتماعات، سواء كانت حضورية أو افتراضية، وكيفية الاستفادة منها لتحسين التواصل
• تعليم المشاركين كيفية تقييم فعالية الاجتماعات من خلال تحليل النتائج والتغذية الراجعة، مما يسهم في تحسين الاجتماعات المستقبلية
• تعزيز روح التعاون ، مما يعزز بيئة العمل ويزيد من إنتاجية الفريق ككل

هذه الدورة التدريبية مناسبة لمجموعة واسعة من المهنيين، ولكنها ستفيد بشكل كبير:

• المديرون والقادة
• موظفو الإدارة العليا
• فرق العمل
• الموظفون في قسم العلاقات العامة والتسويق
• موظفو الإدارة الوسطى
• موظفو الموارد البشرية
• مديرو المشاريع
• فريق الدعم الفني أو خدمة العملاء
• المستشارون والمستشارون الخارجيون
• الأفراد المهتمون بتطوير مهاراتهم الشخصية في التواصل وإدارة الاجتماعات بشكل عام

أثر التدريب على المؤسسة

بقرار المؤسسة أن تلحق منسوبيها بهذه الدورة سوف تكسب ما يلى:

• تحسين فعالية الاجتماعات بالمؤسسة
• تعزيز إنتاجية المؤسسة
• تطوير ونشر ثقافة الإتيكيت والسلوكيات المهنية داخل المؤسسة، مما يعزز من سمعة المؤسسة ويجعلها بيئة عمل أكثر احترافية
• زيادة الرضاء الوظيفى لدى الموظفين
• تعزيز الابتكار والإبداع ، مما يسهم في تطوير حلول جديدة وتقديم خدمات متميزة
• تحسين العلاقات الخارجية ، مما يعزز العلاقات التجارية ويحقق نجاحات مستدامة

أثر التدريب على المتدرب

بمشاركة المتدربين فى هذه الدورة :

• زيادة كفاءتهم في تنظيم الاجتماعات
• تحسين وتعزيز مهارات التواصل لديهم
• تعزيز الثقة بالنفس ، وقدرتهم على إدارة الاجتماعات والتفاعل مع الآخرين بشكل احترافي
• تطوير الوعي بالثقافات المختلفة ، وتعزيز التعاون في بيئات متعددة الثقافات
• تعزيز روح الفريق ، وزيادة التفاعل الإيجابي بين الأعضاء
• تحقيق نتائج أفضل ، مما يجعل القرارات أكثر فعالية ويحقق الأهداف المؤسسية بشكل أسرع