بروتوكول تنظيم وإدارة الاجتماعات وإتيكيت المشاركة - Virtual Learning
لا تعرف علوم الإدارة إسلوباً لاتخاذ قرار جماعى ، بعد نقاش وجدل ، فى ظل مسئولية جماعية تضامنية ، أفضل من الاجتماعات، حيث تشكل منصة فعالة لتبادل الأفكار، اتخاذ القرارات، وتعزيز التعاون بين الفرق المختلفة. ومع تزايد الاعتماد على الاجتماعات كوسيلة للتواصل، أصبح من الضروري فهم البروتوكولات والإتيكيت المرتبطة بها لضمان تحقيق الأهداف المرجوة منها.
تهدف هذه الدورة التدريبية من معهد رواد الخليج إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لتنظيم وإدارة الاجتماعات بفعالية، بدءًا من التخطيط والتحضير، وصولاً إلى تنفيذ الاجتماع وتقييمه. بالإضافة إلى كيفية تحديد الأهداف الواضحة للاجتماع، اختيار المشاركين المناسبين، وتحديد جدول الأعمال الذي يضمن سير الاجتماع بسلاسة. كما سنستعرض التقنيات الفعالة لإدارة النقاشات والمحافظة على تركيز المشاركين، بالإضافة إلى كيفية التعامل مع التحديات التي قد تطرأ أثناء الاجتماع. فضلاً عن إتيكيت المشاركة الذى يعد جانبًا حيويًا يتضمن السلوكيات والتصرفات التي يجب أن يتحلى بها المشاركون، مثل الاستماع الفعّال، واحترام آراء الآخرين، وكيفية التعبير عن الأفكار بطريقة مهنية. سنتعلم أيضًا كيفية استخدام أدوات التكنولوجيا الحديثة لدعم الاجتماعات، سواء كانت حضورية أو افتراضية.
من خلال هذه الدورة، نهدف إلى تعزيز كفاءات المشاركين وتمكينهم من قيادة الاجتماعات والمشاركة فيها بشكل احترافي، مما يسهم في تحسين نتائج العمل وزيادة إنتاجية الفرق. نرحب بجميع المهتمين الذين يسعون لتطوير مهاراتهم في هذا المجال الحيوي، ونتطلع إلى مشاركة معرفية ثرية ومفيدة.
5 أيام
1620 جلسات
تبدأ من USD 2,000
Available Face to Face
منهجية الدورة
النهج المُعتمد يتطرق إلى أحدث أساليب التدريب حيث يجمع بين المحاضرة و دراسة الحالات و الأمثلة و نقاش بين المجموعات و إعطاء الفرصة الكاملة للمشاركين في النقاش و طرح قضاياهم و تبادل الخبرات لمساعدتهم في إختيار الحل الأمثل.
أهداف الدورة
بنهاية هذه الدورة التدريبية من معهد رواد الخليج سيكون المشاركون قادرون على:
- تعزيز مهارات المشاركين فى التخطيط وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال
- تطوير مهارات المشاركين في إدارة الاجتماعات، والتعامل مع التحديات التي قد تطرأ خلال الاجتماع
- تعلم وإتقان إتيكيت المشاركة فى الاجتماعات
- تعريف المشاركين بالأدوات والتقنيات الحديثة التي يمكن استخدامها لدعم الاجتماعات، سواء كانت حضورية أو افتراضية، وكيفية الاستفادة منها لتحسين التواصل
- تعليم المشاركين كيفية تقييم فعالية الاجتماعات من خلال تحليل النتائج والتغذية الراجعة، مما يسهم في تحسين الاجتماعات المستقبلية
- تعزيز روح التعاون ، مما يعزز بيئة العمل ويزيد من إنتاجية الفريق ككل
الجمهور المستهدف
هذه الدورة التدريبية مناسبة لمجموعة واسعة من المهنيين، ولكنها ستفيد بشكل كبير:
- المديرون والقادة
- موظفو الإدارة العليا
- فرق العمل
- الموظفون في قسم العلاقات العامة والتسويق
- موظفو الإدارة الوسطى
- موظفو الموارد البشرية
- مديرو المشاريع
- فريق الدعم الفني أو خدمة العملاء
- المستشارون والمستشارون الخارجيون
- الأفراد المهتمون بتطوير مهاراتهم الشخصية في التواصل وإدارة الاجتماعات بشكل عام
الكفاءات المستهدفة
أثر التدريب على المؤسسة
بقرار المؤسسة أن تلحق منسوبيها بهذه الدورة سوف تكسب ما يلى:
- تحسين فعالية الاجتماعات بالمؤسسة
- تعزيز إنتاجية المؤسسة
- تطوير ونشر ثقافة الإتيكيت والسلوكيات المهنية داخل المؤسسة، مما يعزز من سمعة المؤسسة ويجعلها بيئة عمل أكثر احترافية
- زيادة الرضاء الوظيفى لدى الموظفين
- تعزيز الابتكار والإبداع ، مما يسهم في تطوير حلول جديدة وتقديم خدمات متميزة
- تحسين العلاقات الخارجية ، مما يعزز العلاقات التجارية ويحقق نجاحات مستدامة
أثر التدريب على المتدرب
بمشاركة المتدربين فى هذه الدورة :
- زيادة كفاءتهم في تنظيم الاجتماعات
- تحسين وتعزيز مهارات التواصل لديهم
- تعزيز الثقة بالنفس ، وقدرتهم على إدارة الاجتماعات والتفاعل مع الآخرين بشكل احترافي
- تطوير الوعي بالثقافات المختلفة ، وتعزيز التعاون في بيئات متعددة الثقافات
- تعزيز روح الفريق ، وزيادة التفاعل الإيجابي بين الأعضاء
- تحقيق نتائج أفضل ، مما يجعل القرارات أكثر فعالية ويحقق الأهداف المؤسسية بشكل أسرع
محتوى الدورة
اليوم اليوم
الاجتماعات والبروتوكول
- الاجتماعات
- ماهية الاجتماعات
- الاجتماعات الفعالة
- الانطباعات عن الاجتماعات
- أهمية الاجتماعات
- أسباب عقد الاجتماعات
- أنواع الاجتماعات
- الاجتماعات الافتراضية
- البروتوكول والإتيكيت
- نبذة تاريخية
- مفاهيم أساسية : البروتوكول ، الإتيكيت ، المجاملة ، الأسبقية
- أهمية البروتوكول في الاجتماعات
- تأثير البروتوكول على فعالية الاجتماعات
- تعزيز العلاقات المهنية
اليوم الثاني
بروتوكول تنظيم وإدارة الاجتماعات
- أهمية التخطيط للاجتماعات
- فوائد التخطيط للاجتماعات
- من يحضر الاجتماعات ؟
- المراحل الرئيسية لتنظيم وإدارة الاجتماعات
- أولاً : مرحلة ما قبل انعقاد الاجتماع
- تحديد هدف الاجتماع
- تحديد أعضاء الاجتماع
- إعداد جدول أعمال الاجتماع
- اختيار وتنظيم قاعة الاجتماع
- شكل الاجتماع
- إعداد وإرسال الدعوة والمعلومات اللازمة للاجتماع
اليوم الثالث
ثانياً: مرحلة أثناء انعقاد الاجتماع
- الأدوار المطلوبة من أعضاء الاجتماع
- الأدوار المطلوبة من رئيس الاجتماع
- كيف تكون مشاركاً منتجاً ؟
- إتيكيت الاجتماعات
- مهارات ضرورية للمشاركة فى الاجتماعات
- آداب الحديث والاستماع
- أهمية الاستماع الفعّال
- الأسباب التى تدعو إلى الإصغاء
- المشاركة بالحديث المقنع
- إدارة الوقت خلال الاجتماع
- تقنيات إدارة الوقت
- كيفية الحفاظ على التركيز
اليوم الرابع
التعامل مع التحديات
- إدارة الخلافات
- استراتيجيات لحل النزاعات
- تقنيات التفاوض
- التعامل مع المشاركين السلبيين
- كيفية تحويل السلبية إلى إيجابية
- استراتيجيات لتعزيز المشاركة
- أهمية المرونة
- كيف تكون مرنًا في التعامل مع المواقف
- تقنيات التكيف مع التغييرات
اليوم الخامس
ثالثاً: مرحلة ما بعد انعقاد الاجتماع
- توثيق الاجتماع : كيفية إعداد تقرير الاجتماع
- تقييم الاجتماع: جمع الملاحظات والتغذية الراجعة
- متابعة تنفيذ القرارات
- تحسين الاجتماعات المستقبلية
- استراتيجيات لتحسين الأداء
- أهمية التعلم المستمر
2026 الجدول الزمني والرسوم
رسوم الدورة تبدأ من
USD
2,000
| التاريخ | المدينة | اللغة | السعر | الإجراء |
|---|---|---|---|---|
| 28 يونيو - 02 يوليو, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 28 يونيو - 02 يوليو, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 05 يوليو - 09 يوليو, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 05 يوليو - 09 يوليو, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 12 يوليو - 16 يوليو, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 12 يوليو - 16 يوليو, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 19 يوليو - 23 يوليو, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 19 يوليو - 23 يوليو, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 26 يوليو - 30 يوليو, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 26 يوليو - 30 يوليو, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 02 أغسطس - 06 أغسطس, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 02 أغسطس - 06 أغسطس, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 09 أغسطس - 13 أغسطس, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 09 أغسطس - 13 أغسطس, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 16 أغسطس - 20 أغسطس, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 16 أغسطس - 20 أغسطس, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 23 أغسطس - 27 أغسطس, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 23 أغسطس - 27 أغسطس, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 30 أغسطس - 03 سبتمبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 30 أغسطس - 03 سبتمبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 06 سبتمبر - 10 سبتمبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 06 سبتمبر - 10 سبتمبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 13 سبتمبر - 17 سبتمبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 13 سبتمبر - 17 سبتمبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 20 سبتمبر - 24 سبتمبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 20 سبتمبر - 24 سبتمبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 27 سبتمبر - 01 أكتوبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 27 سبتمبر - 01 أكتوبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 04 أكتوبر - 08 أكتوبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 04 أكتوبر - 08 أكتوبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 11 أكتوبر - 15 أكتوبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 11 أكتوبر - 15 أكتوبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 18 أكتوبر - 22 أكتوبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 18 أكتوبر - 22 أكتوبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 25 أكتوبر - 29 أكتوبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 25 أكتوبر - 29 أكتوبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 01 نوفمبر - 05 نوفمبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 01 نوفمبر - 05 نوفمبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 08 نوفمبر - 12 نوفمبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 08 نوفمبر - 12 نوفمبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 15 نوفمبر - 19 نوفمبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 15 نوفمبر - 19 نوفمبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 22 نوفمبر - 26 نوفمبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 22 نوفمبر - 26 نوفمبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 29 نوفمبر - 03 ديسمبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 29 نوفمبر - 03 ديسمبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 06 ديسمبر - 10 ديسمبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 06 ديسمبر - 10 ديسمبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 13 ديسمبر - 17 ديسمبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 13 ديسمبر - 17 ديسمبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 20 ديسمبر - 24 ديسمبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 20 ديسمبر - 24 ديسمبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 27 ديسمبر - 31 ديسمبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 27 ديسمبر - 31 ديسمبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
الدورات الحضورية
يمكننا تخصيص هذه الدورة التدريبية من أجلك!
في المورد، نقدم دورات قابلة للتخصيص مصممة لتناسب احتياجاتكم المحددة. سواء كان ذلك لتهذيب الممارسات الفنية أو تعزيز مهارات القيادة والإدارة، فإننا نصمم برامجنا لتلبية أهدافكم وتحدياتكم الفريدة. دعنا نبتكر حل تدريب يحقق نتائج حقيقية لفريقك.
طلب تدريب داخليجاهز لتطوير مسيرتك المهنية؟
انضم إلى آلاف المهنيين الذين طوروا مهاراتهم بالفعل مع المورد.
سجل في هذه الدورة