الامتثال للمعلومات والوثائق - Virtual Learning
تغطي هذه الدورة التدريبية من جلف رواد حول الامتثال للمعلومات والوثائق استراتيجيات وأدوات وتقنيات متقدمة تُستخدم لالتقاط وتصنيف وإدارة وتخزين وحفظ (أرشفة) وتقديم المعلومات والوثائق الحيوية للامتثال ودعم العمليات التجارية، وذلك وفقًا لمعايير ISO الرئيسية مثل ISO9001 و ISO15489 (إدارة السجلات) و ISO27001 (أمن المعلومات). نظرًا لأن الشركات والمؤسسات تواجه كمية متزايدة باستمرار من الوثائق والسجلات والملفات التي تتعامل معها، وبشكل متزايد تُعتبر الوثائق والسجلات في شكلها الإلكتروني فقط، فإن إدارة البيانات والامتثال والأمان تصبح عنصرًا حيويًا في نظام إدارة محتوى المؤسسة (ECM).
تتزايد المتطلبات والقضايا القانونية والتدقيق والامتثال لإدارة الوثائق والسجلات والمعلومات التجارية الحيوية. تنمو الوثائق التجارية مثل العقود والسجلات المالية ومعلومات المشاريع والوثائق الورقية الموقعة بشكل كبير كل عام لجميع الشركات والمؤسسات.
في هذه الدورة التدريبية من جلف رواد، ستتعلم كيفية:
فهم سياسات إدارة المعلومات والوثائق المتقدمة
فهم الإجراءات والمعايير بما في ذلك ISO15489 و ISO9001 و ISO27001
تطوير استراتيجيات رئيسية لتلبية متطلبات الامتثال والتدقيق القانوني
إنشاء أدوات عمل لإدارة السجلات مثل خطة الملفات الإلكترونية، وقواعد الاحتفاظ والتخلص، وقواعد الأمان، والأرشفة، والسرية والخصوصية
ربط أنظمة الوثائق الورقية والإلكترونية وأنظمة إدارة السجلات وتطبيقها عبر مؤسستك
استكشاف آثار استراتيجية إدارة محتوى المؤسسة (ECM) بالاقتران مع إدارة السجلات وأمن المعلومات
5 أيام
40 جلسات
تبدأ من USD 2,000
Available Face to Face
منهجية الدورة
سيتعلم المشاركون بالمشاركة الفعالة خلال هذه الدورة التدريبية من جلف رواد في إدارة المكاتب من خلال استخدام مجموعة واسعة من التقنيات التعليمية. ستكون هناك تمارين جماعية للسماح بنهج “تطبيقي” للتعلم. سيتم استخدام دراسات الحالة لتقديم نُهج “أفضل الممارسات”. بالإضافة إلى ذلك، سيكون هناك نقاش متعمق حول عوامل النجاح الحاسمة.
أهداف الدورة
في نهاية هذه الدورة التدريبية من جلف رواد، ستتعلم كيفية:
- فهم الامتثال للمعلومات والوثائق
- فهم اللوائح والمعايير وأفضل الممارسات
- إنشاء سياسات وإجراءات المعلومات والوثائق
- إنشاء معايير بما في ذلك معايير أمن المعلومات
- إنشاء خطة عمل للمعلومات والوثائق لتطبيقها في مؤسستهم
- التعلم من تطبيقات أفضل الممارسات ودراسات الحالة
- تعلم مفاهيم متقدمة لإدارة المعلومات والوثائق
- مراجعة الحلول والبائعين الرائدين في هذا السوق
- استخدام البيانات الوصفية (metadata)، مخطط تصنيف الأعمال، التصنيف (taxonomy) وتحديد خطة الاحتفاظ
- تعلم كيفية تطبيق التشريعات والمعايير واللوائح
- إنشاء سياسات وإجراءات متقدمة
- إعداد ضوابط الوصول وإجراءات الأمان
- تطوير نماذج التخزين، مسار التدقيق (audit trail) وتقنيات التخزين
- فهم مبادئ هيئة المعرفة في إدارة البيانات (Data Management Body of Knowledge)
الجمهور المستهدف
ستفيد هذه الدورة التدريبية من جلف رواد بشكل كبير جميع الأفراد الذين يرغبون في تحسين مهاراتهم القيادية وتطوير قوتهم وفعاليتهم الشخصية:
- السكرتاريون والمدراء الذين يرغبون في رفع مستويات كفاءتهم، وتحسين فعاليتهم، وتطوير المهارات التي ستساعد في تطوير مسارهم المهني
- الأشخاص الذين يعملون في أدوار مكتبية تدعم الإدارة و/أو يعملون في فرق المشاريع
- أي شخص يرغب في تطوير مهاراته العملية وقدراته الشخصية لمساعدته على النجاح في بيئة مكتبية
الكفاءات المستهدفة
التأثير على المؤسسة
من خلال حضور هذه الدورة التدريبية من جلف رواد حول الامتثال للمعلومات والوثائق، ستتعلم المؤسسة والمشاركون فيها عن اللوائح والامتثال وتطبيق المعايير الدولية والمساعدة في تحسين المؤسسة لتصبح أكثر كفاءة:
- توسيع خبرة الموظفين المشاركين في تطوير معايير وإجراءات وسياسات أفضل الممارسات الدولية سيسمح للفرق بأن تكون أكثر فعالية من خلال فهم جيد لإدارة المعلومات والملفات والوثائق وتطبيق ذلك في مكان العمل
- دعم المؤسسة لتلبية لوائح المخاطر والأمان المتعلقة بالمعلومات والوثائق المتزايدة باستمرار، والامتثال، والتدقيق، والمعايير الدولية والوطنية
- ستعمل المؤسسة على تحسين عملياتها التشغيلية وسياساتها وسير العمل من خلال تطبيق أفضل الممارسات الدولية مثل ISO 15489 لإدارة السجلات و ISO 27001 لأمن المعلومات
- تعلم كيف يمكن للامتثال الجيد للمعلومات وإدارة الوثائق أن يساعد في تقليل المخاطر التشغيلية، وتلبية متطلبات الامتثال واللوائح، وتقليل التكاليف وتحسين الكفاءة العامة
- التعرف على المشتريات والأنظمة حتى تتمكن المؤسسة من شراء الحلول التقنية والنظامية الصحيحة وتعلم كيفية تنفيذها بنجاح
- تحسين التفكير الاستراتيجي والتخطيط والاستراتيجية لتقديم حلول وخرائط طريق فعالة لإدارة المعلومات والوثائق
التأثير الشخصي
التأثيرات الشخصية لجميع المشاركين هي اكتساب فهم عميق وصلب وخبرة عملية في إدارة المعلومات والوثائق:
- إنشاء نظام للتحكم في الوثائق والامتثال وإدارة التدقيق للوثائق الورقية والإلكترونية على مستوى المؤسسة وتطبيقها عبر المؤسسة والتعرف على التكنولوجيا والأنظمة وكيفية تطبيقها بنجاح
- زيادة الوعي باستخدام سياسات وإجراءات ومعايير جيدة للملفات وإدارة دورة حياة الوثائق
- تطوير فهم اللوائح العالمية والامتثال والتدقيق من خلال التعلم من تطبيق أفضل الممارسات الدولية والوطنية بما في ذلك ISO 15489 لإدارة السجلات و ISO 27001 لأمن المعلومات
- زيادة المعرفة العملية واكتساب خبرة عملية مباشرة في إدارة المعلومات والوثائق من خلال التمارين والعمل الجماعي وورش العمل
- التعلم من دراسات الحالة والأمثلة الواقعية لتزويد المشاركين بثقة أكبر في استخدام أنظمة الملفات والوثائق المتوافقة مع معايير ISO
محتوى الدورة
اليوم 1
الاستراتيجية وفهم العناصر الرئيسية
- مقدمة في إدارة المعلومات والوثائق
- مراجعة المعايير، ISO9001، ISO27001 و ISO15489
- إنشاء تدقيق المعلومات والوثائق
- إنشاء خطط الملفات، خطة البيانات الوصفية، جدول الاحتفاظ وضوابط المعلومات الأخرى
اليوم 2
المفاهيم ومكونات الإعداد
- الامتثال، الضوابط والأمان
- التشريعات، المعايير واللوائح
- مخطط تصنيف الأعمال والتصنيف
- التحكم في الوثائق
- فهم الأمان والامتثال
اليوم 3
عملية تكنولوجيا المعلومات والتسليم
- مراجعة أنظمة إدارة المعلومات والوثائق لتكنولوجيا المعلومات
- مراجعة أنظمة المسح الضوئي والتخزين والأرشفة التي تلبي متطلبات الامتثال
- المسح الضوئي والقضايا القانونية
- متطلبات الأرشفة والاحتفاظ
- التوقيعات الرقمية وإدارة الحقوق الرقمية
اليوم 4
تخطيط التنفيذ
- تخطيط التنفيذ
- إعداد خطة عمل للامتثال للمعلومات والوثائق
- إنشاء السياسات والإجراءات
- إنشاء خطة عمل
اليوم 5
الامتثال لأمن البيانات وإدارتها
- البيانات كأصل أساسي للمؤسسة
- إدارة هندسة البيانات
- إدارة البيانات الرئيسية والمرجعية
- إدارة جودة البيانات
- إدارة البيانات الوصفية
- أمن البيانات وإدارة المستودعات
2026 الجدول الزمني والرسوم
رسوم الدورة تبدأ من
USD
2,000
| التاريخ | المدينة | اللغة | السعر | الإجراء |
|---|---|---|---|---|
| 16 أغسطس - 20 أغسطس, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 16 أغسطس - 20 أغسطس, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 23 أغسطس - 27 أغسطس, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 23 أغسطس - 27 أغسطس, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 30 أغسطس - 03 سبتمبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 30 أغسطس - 03 سبتمبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 06 سبتمبر - 10 سبتمبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 06 سبتمبر - 10 سبتمبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 13 سبتمبر - 17 سبتمبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 13 سبتمبر - 17 سبتمبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 20 سبتمبر - 24 سبتمبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 20 سبتمبر - 24 سبتمبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 27 سبتمبر - 01 أكتوبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 27 سبتمبر - 01 أكتوبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 04 أكتوبر - 08 أكتوبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 04 أكتوبر - 08 أكتوبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 11 أكتوبر - 15 أكتوبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 11 أكتوبر - 15 أكتوبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 18 أكتوبر - 22 أكتوبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 18 أكتوبر - 22 أكتوبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 25 أكتوبر - 29 أكتوبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 25 أكتوبر - 29 أكتوبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 01 نوفمبر - 05 نوفمبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 01 نوفمبر - 05 نوفمبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 08 نوفمبر - 12 نوفمبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 08 نوفمبر - 12 نوفمبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 15 نوفمبر - 19 نوفمبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 15 نوفمبر - 19 نوفمبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 22 نوفمبر - 26 نوفمبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 22 نوفمبر - 26 نوفمبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 29 نوفمبر - 03 ديسمبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 29 نوفمبر - 03 ديسمبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 06 ديسمبر - 10 ديسمبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 06 ديسمبر - 10 ديسمبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 13 ديسمبر - 17 ديسمبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 13 ديسمبر - 17 ديسمبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 20 ديسمبر - 24 ديسمبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 20 ديسمبر - 24 ديسمبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
| 27 ديسمبر - 31 ديسمبر, 2026 | أونلاين | الإنجليزية | USD 2,000 | احجز |
| 27 ديسمبر - 31 ديسمبر, 2026 | أونلاين | العربية | USD 2,000 | احجز |
الدورات الحضورية
يمكننا تخصيص هذه الدورة التدريبية من أجلك!
في المورد، نقدم دورات قابلة للتخصيص مصممة لتناسب احتياجاتكم المحددة. سواء كان ذلك لتهذيب الممارسات الفنية أو تعزيز مهارات القيادة والإدارة، فإننا نصمم برامجنا لتلبية أهدافكم وتحدياتكم الفريدة. دعنا نبتكر حل تدريب يحقق نتائج حقيقية لفريقك.
طلب تدريب داخليمستعد للارتقاء بمسيرتك المهنية؟
انضم إلى آلاف المهنيين في الخليج الذين طوّروا مهاراتهم ووسّعوا خبراتهم مع رواد الخليج. سجّل في هذا البرنامج أو استكشف دورات أخرى في كتالوج
سجل في هذه الدورة