استخدام البروتوكول والدبلوماسية بفعالية لمؤسستك

تجمع الدورة التدريبية "استخدام البروتوكول والدبلوماسية بفعالية لمؤسستك" بين العروض التقديمية التي تشارك النظرية وأفضل الممارسات الصناعية مع جلسات عملية وفقاً لمبادئ تعلم الكبار والتعلم المدمج المتمركز حول المتعلم.

سيحظى المشاركون بفرص لتطبيق المهارات التي يطورونها ويعززونها خلال الدورة. نستفيد إلى أقصى حد من التمارين الجماعية الصغيرة والكبيرة، ومقاطع الفيديو، ودراسات الحالة، وتبادل الأقران، والعصف الذهني، ولعب الأدوار، والمناقشات.

سنقضي وقتاً في العمل الفردي وفي مجموعات صغيرة لحل التحديات التي يواجهها المشاركون. سيغادرون بأفكار ومهارات جديدة يمكنهم تطبيقها فور عودتهم إلى فرقهم.

يتم تشجيع المشاركين على التفكير ومناقشة قضاياهم وخبراتهم المهنية. بشكل عام، سيكون 50% من التدريب تجريبياً و50% نظرياً.

سيتلقى المشاركون دليلاً لورشة العمل يتضمن مقدمة للبرنامج، وشرائح عرض، ونظرة عامة، ومعلومات أساسية، وتمارين، ومساحة كافية لملاحظاتهم الشخصية.

بحلول نهاية هذه الدورة التدريبية حول استخدام البروتوكول والدبلوماسية بفعالية في تمثيل مؤسستك، سيتمكن المشاركون من إظهار مهارات الإدارة الدبلوماسية التالية:

• قيادة فريق البروتوكول المسؤول عن تنسيق الفعاليات وزيارات كبار الشخصيات
• دعم وتوجيه المفاوضات الحساسة والمعقدة مع الحكومات الوطنية والمنظمات غير الحكومية والمنظمات الدولية الأخرى
• تيسير النتائج الإيجابية من المناقشات والنقاشات داخل مؤسساتهم ومع الكيانات الوطنية والدولية الأخرى
• تطوير وإدارة العلاقات مع الأفراد الرئيسيين في المنظمات التي تسعى للتأثير فيها
• علاقات استباقية وتفاعلية مع الصحافة عبر الإنترنت وغير المتصلة بالإنترنت

الأفراد الذين ستتحسن قدراتهم وأداؤهم عند حضور هذه الدورة التدريبية من جلف رواد حول استخدام البروتوكول والدبلوماسية بفعالية لمؤسستك يشملون:

• مديرو الشؤون العامة ومديرو العلاقات الحكومية في صناعة النفط والغاز، والاتصالات، والرعاية الصحية، والتمويل
• محترفو التسويق والعلاقات العامة والمبيعات الذين يمثلون مؤسساتهم على المستوى الوطني أو الدولي
• أصحاب الأعمال الذين يحتاجون إلى التفاوض مع المنظمات الحكومية عند التوسع في بلدان ومناطق أخرى
• الدبلوماسيون المتخرجون ومديرو البروتوكول في السفارات والقنصليات والمفوضيات العليا
• الدبلوماسيون المتدربون ومديرو البروتوكول في الإدارات والوكالات الحكومية

التأثير التنظيمي

سيعود المشاركون إلى مؤسساتهم قادرين على:

• إظهار صورة إيجابية، مصقولة، واحترافية عند تمثيل مؤسساتهم
• تقديم المشورة بشأن أنظمة البروتوكول والعمليات والإجراءات والمبادئ التوجيهية المناسبة لمؤسساتهم
• قيادة المفاوضات التي تسفر عن نتائج إيجابية مع الكيانات الوطنية والدولية
• تيسير المناقشات التعاونية واتخاذ القرارات داخل فرقهم ومع الفرق الداخلية الأخرى لدعم الأهداف الدبلوماسية
• بناء شبكة علاقات، سواء عبر الإنترنت أو خارجه، وبناء علاقات مع الأفراد الرئيسيين والقادة الذين يسعون للتأثير فيهم
• توليد تغطية إعلامية إيجابية وطنية ودولية لمؤسساتهم

التأثير الشخصي

من خلال هذه الدورة التدريبية حول استخدام البروتوكول والدبلوماسية بفعالية لمؤسستك، سيناقش المشاركون ويصقلون مهاراتهم في:

• قيادة الفريق في التخطيط الشامل استعداداً للمفاوضات
• الانتباه إلى الشخصيات والمواقف والتيارات الخفية المتنوعة أثناء المفاوضات
• ضمان سماع جميع الآراء ومساهمة الجميع خلال المناقشات
• السعي لتحقيق الالتزام خلال المفاوضات والمناقشات، وليس مجرد الاتفاق
• تطوير مسارات اتصال مع صانعي الرأي الدبلوماسيين والمؤثرين وصناع القرار
• التعامل مع وسائل الإعلام، والتحدث إلى الصحافة، وتنظيم المقابلات الإعلامية