برنامج تطوير السكرتير التنفيذي الأول

تعتمد هذه الدورة التدريبية لتطوير السكرتير التنفيذي الأول على مزيج من الأنشطة التفاعلية - تمارين جماعية وفردية، دراسات حالة، لعب الأدوار، ومناقشات - جنبًا إلى جنب مع المدخلات الرسمية.

ستكون البيئة داعمة حيث سيتم تشجيع الأفراد ذوي الخبرات المتفاوتة على مشاركة الأساليب التي يستخدمونها حاليًا وتجربة أساليب جديدة يصادفونها في الدورة التدريبية. سيكون المدرب متاحًا للإجابة على أي أسئلة قد تكون لدى المشارك وللعمل كميسر لبناء وتطبيق أساليب جديدة.

نهدف إلى أن تكون هذه تجربة ممتعة وتعليمية على حد سواء، ونرى أن مزيج الأساليب وتقنيات التعلم سيثبت قيمته للحاضرين. المدرب متاح لمناقشة أي مشاكل شخصية أو خاصة كل يوم.

سيُعرّض حضور هذه الدورة التدريبية لتطوير السكرتير التنفيذي الأول المشاركين لمجموعة متنوعة من مهارات التطوير الشخصي والتنظيمي والمعرفة والكفاءات المصممة لتحسين فعالية الأفراد في مكان العمل وعلاقات عملهم مع الزملاء والعملاء.

الأهداف الرئيسية هي:

• خلق فرص لتطويرك الشخصي وقبول التحديات عند ظهورها
• إدارة نفسك، مرؤوسيك، زملائك ورئيسك بفعالية أكبر
• تطوير الجوانب الكفائية والإدارية لدورك
• تحسين ثقتك بنفسك، حزمك ومهارات التواصل لديك
• إدارة التوتر والضغط في بيئة تتزايد فيها التحديات
• فهم شخصيتك وشخصيات الآخرين وتأثيرها على السلوك
• اتخاذ قرارات أفضل وأكثر فعالية

الكفاءات المحددة التي سيتم تطويرها هي:

• كيفية التواصل بشكل أفضل مع مجموعة واسعة من الأشخاص
• كيفية التفاوض مع الآخرين بفعالية أكبر
• كيفية استخدام مجموعة متنوعة من أدوات الوقت بفعالية
• تحسين مهارات الذاكرة
• كيفية تحفيز نفسك والآخرين
• كيفية تحليل أدائك لفرص التطوير المستقبلية

يجب أن يتمتع المشاركون بخبرة عدة سنوات وأن يكونوا مرتاحين لمتطلبات دورهم ولديهم شعور بأنهم قادرون على تحمل مسؤوليات أكبر الآن أو في المستقبل القريب.

تنطبق هذه الدورة التدريبية من جلف رواد بشكل خاص على:

• المساعدين التنفيذيين والسكرتيرين الطموحين الواثقين في موقعهم الحالي
• الذين يرغبون في أن يكونوا أكثر استباقية، والتطور في منصبهم وتحمل المزيد من المسؤوليات الإدارية
• المساعدين التنفيذيين والسكرتيرين الذين يرغبون في زيادة محفظة مهاراتهم وكفاءاتهم
• الإداريين الكبار الذين يرغبون في تحسين فعاليتهم أو فرصهم الترويجية

التأثير التنظيمي

سيقدر الموظفون الذين يحضرون هذه الدورة التدريبية لتطوير السكرتير التنفيذي الأول مجموعة المهارات والكفاءات المطلوبة لأداء دورهم الوظيفي بفعالية. وسيكونون قد تعرضوا ومارسوا تقنيات في الكفاءات الضرورية لدور السكرتير التنفيذي الأول. يمكن للمنظمة التي ترسل مشاركًا أن تتوقع رؤية:

• تحسن في الثقة بالنفس لدى الحاضر
• نطاق معزز من الكفاءات الموظفة في مكان العمل
• زيادة الوعي بتأثير الشخصية على السلوك والتقنيات المناسبة لتحسين الفعالية
• تحسين في تقنيات حل المشكلات & واتخاذ القرارات المستخدمة
• القدرة على العمل بمبادرة ذاتية بفعالية أكبر
• تحسن في الذاكرة
• مهارات تفاعل اجتماعي معززة

التأثير الشخصي

سيؤدي حضور هذه الدورة التدريبية لتطوير السكرتير التنفيذي الأول إلى تعرض الأفراد لمجموعة واسعة من التقنيات الشخصية والتنظيمية المطلوبة للعمل بفعالية في هذا المنصب ذي المسؤولية العالية.

سيتمكن المشاركون من:

• القدرة بشكل أفضل على التفكير في المواقف بطريقة أكثر منطقية وتحليلية
• فهم وشرح الأساليب التي ستفيدهم في إدارة الضغوط والمتطلبات في مكان عملهم في مثل هذا المنصب
• امتلاك مجموعة مختارة من الأدوات للتعامل مع المواقف والأشخاص بفعالية أكبر
• الشعور بثقة أكبر في قدرتهم الخاصة على التعامل مع المواقف الأكثر غرابة التي تحدث
• ممارسة المهارات في بيئة غير مهددة
• امتلاك الأدوات اللازمة لتطوير خطة عمل شخصية