الإدارة المتقدمة للمكاتب و السكرتارية و الإداريين

تعتمد الدورة بشكل أساسي على الأسلوب التشاركي / التفاعلي Participatory Training Approach، حيث يتم استخدام النقاشات المنظمة، و مجموعات العمل، و جلسات العصف الذهني، ودراسات الحالة، و لعب الأدوار، وكذلك الألعاب التدريبية الملائمة، التي تستخدم لكسر الجليد و تنشط المتدربين بما يخدم أهداف الدورة.

كما تتميز طريقة التدريب في هذه الدورة بأنها تجمع ما بين التدريب والاستشارات، حيث يقدم المدرب الدعم المطلوب لكافة المشاركين من أجل مساعدتهم في تطوير خطة عمل شخصية تساعدهم في سد فجوة جداراتهم الخاصة بموضوعات الدورة.

بنهاية هذه الدورة التدريبية حول الإدارة المتقدمة للمكاتب و السكرتارية و الإداريين، سيكون المشارك قادراً على:

• استيعاب الطبيعة الجديدة و المتغيرات الحديثة لوظيفة ادارة المكاتب
• اتقان استخدام اساليب القراءة السريعة و تدوين الملاحظات
• التواصل الشفهي و المكتوب بشكل فعال مع كافة الأطراف المتعاملة مع مديري المكاتب
• ادارة وقته و تنظيم الأعمال باستخدام أفضل الأساليب الإدارية
• تخطيط و إدارة الاجتماعات بكفاءة و فاعلية
• التحدث بفاعلية أمام الجمهور
• التعامل بإيجابية مع كافة الضغوط التي تواجه عمل مديري المكاتب

هذه الدورة مناسبة لجميع العاملين بمختلف مستوياتهم الإدارية وخاصة:

• مديري المكاتب
• السكرتارية و الاداريين
• جميع الموظفين الذين يوكل إليهم أعمال إدارية و تنظيمية
• أي فرد يريد أن يطور قدراته في مجالات ادارة الأولويات و الضغوط و ادارة الاجتماعات و التواصل الشفهي و الكتابي و القراءة السريعة و التحدث أمام الجمهور

أثر التدريب على المؤسسة

حضور الموظفين لهذه الدورة التدريبية سوف يساعد المؤسسة على تحقيق المزايا التالية:

• الاستغلال الأمثل للكفاءات الشخصية لشاغلي وظائف إدارة المكاتب، وما شابهها
• التأثير الإيجابي المباشر على الإدارة العليا و الوسطى بسبب رفع كفاءة مديري مكاتبهم بما يعود بالنفع على المؤسسة ككل
• التخفيف من الضغوط داخل العمل و الصراعات بين العاملين بالمؤسسة، سواء مديري المكاتب او المتعاملين معهم
• تعظيم الاستفادة من أوقات الاجتماعات والتي تستهلك جزء كبير من عمل أي مدير
• تحويل العمل الروتيني المسبب للضغوط الى عمل ابداعي ابتكاري يساعد في تطوير المؤسسة ككل

أثر التدريب على المتدرب

حضور الموظفين لهذه الدورة التدريبية سوف يساعدهم على تحقيق المزايا التالية:

• استيعاب أهم المستجدات في ادارة المكاتب
• ادارة الضغوط و الوقت و الاجتماعات بفاعلية مما يساعد على زيادة الفاعلية الشخصية
• القيام بكافة الأعمال التي يرغب في القيام بها بطريقة أكثر ابداعاً، وبأقل وقت وتكلفة
• تطوير اساليب التعامل و تحسين العلاقات مع كافة المتعاملين مع مدير المكتب
• التغيير الشخصي المستمر للأفضل و زيادة الرضا عن النفس و الوظيفة