الإدارة المتقدمة للوثائق والأرشيف

ينخرط المشاركون في دورتنا التدريبية في تعلم تفاعلي من خلال محاضرات يقودها خبراء. يشاركون في تمارين عملية مثل تصميم التصنيفات، وإنشاء البيانات الوصفية، وصياغة السياسات، تُكملها محاكاة لسير العمل والأنظمة الإلكترونية. يُعزز العمل التعاوني من خلال المناقشات الجماعية التي تتناول التحديات المشتركة، ومراجعات الأقران، والعروض التقديمية الجماعية. تُمكّن جلسات العصف الذهني الموجهة من تطوير خطط عمل مخصصة لمؤسسات المشاركين. تتضمن الدورة التدريبية آليات تقييم وملاحظات قوية، بما في ذلك التقييمات الذاتية قبل وبعد الدورة، وفرص مستمرة للأسئلة والأجوبة، وملاحظات فردية على التمارين العملية.

بحلول نهاية هذه الدورة التدريبية في الإدارة المتقدمة للوثائق والأرشيف، سيتمكن المشاركون من:

• فهم المبادئ والأطر المتقدمة في إدارة السجلات والأرشيف الحديثة.
• تقدير دور إدارة السجلات في حوكمة المؤسسات والامتثال وإدارة المخاطر.
• بناء القدرة على تصميم وتطبيق السياسات والإجراءات التي تلبي المعايير الدولية.
• تحليل متطلبات أنظمة إدارة السجلات الإلكترونية (ERMS) وتقييم حلول الموردين.
• تصميم مخططات التصنيف وجداول الاستبقاء وهياكل البيانات الوصفية بناءً على أفضل الممارسات.
• تطبيق استراتيجيات الرقمنة التي تضمن أصالة السجلات وسلامتها وإمكانية الوصول إليها.
• تطوير خطط حفظ رقمي مستدامة لمعالجة تقادم الوسائط وترحيل التنسيقات.
• تحديد وتخفيف المخاطر المتعلقة بالأمن والخصوصية والتعافي من الكوارث.
• صياغة سياسات وإجراءات فعالة لإدارة السجلات.

التأثير على المؤسسة

يشمل التأثير على المؤسسة من مشاركة الأفراد في دورة الإدارة المتقدمة للوثائق والأرشيف الفوائد التالية:

هذه الدورة التدريبية مناسبة للمهنيين والمديرين الذين:

• يديرون السجلات والأرشيفات في المؤسسات العامة أو الخاصة.
• يشرفون على التحول الرقمي أو مشاريع تكنولوجيا المعلومات التي تتضمن أنظمة الوثائق.
• يحتاجون إلى ضمان الامتثال للمعايير القانونية أو التنظيمية أو الصناعية.
• يرغبون في تحسين حوكمة المعلومات في مؤسساتهم.
• يعملون في الأرشيفات، المكتبات، المتاحف، الدوائر الحكومية، المكاتب الشركاتية، الجامعات، أو المنظمات غير الحكومية.

التأثير الشخصي

صُممت هذه الدورة التدريبية لمساعدة المهنيين على التعامل مع هذا المشهد المعقد من خلال الجمع بين نظريات أفضل الممارسات والمعايير الدولية والأدوات العملية.

وهي تؤهل المشاركين لـ:

• مواءمة إدارة السجلات مع الاستراتيجية المؤسسية.
• ضمان الامتثال القانوني والتنظيمي.
• تطبيق أنظمة فعالة لإدارة السجلات الإلكترونية (ERM).
• تطوير خطط حفظ رقمي قوية للوصول طويل الأمد.
• تقليل المخاطر التشغيلية والتكاليف المرتبطة بسوء التحكم في الوثائق.