الإدارة المتقدمة للوثائق و الأرشيف

• الإدارة الإلكترونية
• عناصر الإدارة الإلكترونية
• اهم فوائد ومزايا الارشفه الالكترونيه
• اهم المعوقات والتحديات التي تحد من تطبيق الارشفه الالكترونيه
• نظم الأرشفة الإلكترونية
• مميزات نظام إدارة و أرشفة الوثائق
• المعايير التي تحدد ما هو أفضل تطبيق لإدارة الوثائق
• المكونات الأساسية لإدارة الوثائق

• طرق التصنيف والفهرسة
• متطلبات الأرشفة الالكترونية
• خصائص الارشفه الالكترونية
• طرق صيانة الملفات
• البيئة الحديثة الخاصة بالأرشفة
• الحماية من الاخطار الالكترونية
• أهم برامج الأرشفة الالكترونية

بناء نظام للتوثيق والحفظ والفهرسة

• إنشاء نظام حفظ مناسبا للمنظمة
• تنظيم وإدارة الوثائق الالكترونية
• النظم الإلكترونية لإدارة الوثائق
• إدارة أنظمة الأرشفة الإلكترونية الفرعية.
• أمن المعلومات والحفظ الاحتياطي

• التعامل مع البرمجيات الجاهزة
• معرفة طرق الحفظ الالكتروني وطرق تحويل المعلومات الكترونياً
• التعامل مع البرامج المصممة والبرمجيات الجاهزة والمستندات ذات الطبيعة السرية والخاصة
• عناصر الأمن والحماية للمعلومات والقدرة على توفيرها
• طرق حماية وحفظ المستندات السرية وكذلك تحديد المستويات الإدارية التي يحق لها تداول المستندات
• استخدامات EXCEL لتسهيل الحفظ و الاسترجاع
• استخدامات Outlook في المراسلات الإلكترونية
• استخدامات Access في بناء قواعد البيانات
• أستخدامات Acrobatفي الأرشفة و الحفظ

• التحديات التي تواجه مجتمع الأعمال الحديث
• تعريف المحفوظات والمسارات التي تسلكه عبر تداولها
• مفهوم حفظ المحفوظات وتعريف أماكن الحفظ
• شروط أحكام الوثائق والملفات
• أهم التوجيهات الخاصة بالمحفوظات
• أهم معايير اختيار معدات الحفظ الملائمة
• التنظيم الفني للمحفوظات
• مجموعة النماذج الاسترشادية في بطاقة تداول المحفوظات
• نموذج فهرس دليل المحفوظات
• نموذج فهرس محتويات ملف
• نموذج بطاقة تعريف وعاء الحفظ
• نموذج بطاقة إحالة محفوظة
• استرجاع الوثائق والملفات
• مفهوم استرجاع الوثائق والملفات
• إعداد الكشافات في تنظيم استرجاع الوثائق

• التصنيف - الترميز - الترتيب - الفهرسة
• المراحل الثلاثة لإدارة الأرشيف
• المفهوم التقليدي والمفهوم الحديث للأرشيف
• الإعداد لبناء الأرشيف
• تحديد محتويات الأرشيف
• (تشخيص واقع الوثائق)
• جداول مدد استيفاء الوثائق
• مراحل التنظيم الفني للوثائق
• المرحلة الأولى : التصنيف
• المرحلة الثانية : الترميز (التكوير)
• المرحلة الثالثة : الترتيب
• المرحلة الرابعة : الفهرسة