الأساليب الحديثة لعملية الشراء الآمنة

يتم التدريب في هذا البرنامج بشكل يرسخ المعلومة في ذهن المتدرب ويكون ذلك من خلال المحاضرات النظرية و عرض الشرائح و مقاطع الفيديو و المناقشة الجماعية و طرح أمثلة للدراسة.

هذا البرنامج التدريبي سيمكّن المشاركين من :

• مناقشة عناصر عملية الشراء بشكل يوفر الوقت و الجهد و المال على المنشأة
• القدرة على البدء بعملية الشراء و تطبيق النظرية اليابانية في الشراء في الوقت المناسب J.I.T
• التعرف على أهمية الشيفرة الخيطية (الباركود / BARCODE) في عملية الشراء
• التعرف على كيفية إختيار المواصفة المناسبة بالتنسيق مع المستخدم
• القدرة على تجهيز كراسة الشروط و إعداد دعوات العطاء و معرفة الشروط الواجب توفرها في المتنافسين قبل بيع دعوة العطاء، والتأكد من التزامهم بالشروط الواجب توفرها في عروض الأسعار
• دراسة العروض الفنية و المالية و المفاضلة بينها والمحافظة على سرَّية المعلومات
• معرفة العناصر الأساسية الواجب توفرها في عقد الشراء و المقدرة على صياغة العقد وإبلاغ أصحاب العروض الفائزة
• معرفة الكفالات الواجب على المناقصين تقديمها وكيفية التعامل معها
• متابعة تنفيذ شروط العقد حتى النهاية

تناسب هذه الدورة مجموعة كبيرة من الموظفين ومنهم:

• العاملين في أقسام العقود و المشتريات
• العاملين في اعداد العطاءات
• المشاركين في أعمال تخطيط المناقصات و المواصفات و الترسيات و العقود
• العاملين في المؤسسات التي ترغب قياداتها في تحقيق مستويات عالية من الكفاءة لدى هؤلاء الذين يشاركون في هذه الأنشطة

أثر التدريب على المؤسسة

حضور الموظفين لهذه الدورة التدريبية سيعود بالفوائد التالية على المنظمة:

• تحقيق نتائج أفضل في المعاملات التجارية
• توفير المواد في الوقت المناسب بأفضل المواصفات و الشروط
• تحسين العلاقة المتبادلة بين المنشأة و الموردين
• توفير الوقت و الجهد و المال و تجينب المؤسسة أية تبعات قانونية قد تترتب على عدم توفر المواد في الوقت المناسب
• تجنيب المنشأة الدخول في نزاعات قانونية مع الموردين بالصياغة الجيدة للعقود
• التحسين المستمر في خدمة العملاء
• إنتاجية أعلى للموظفين العاملين في أقسام المشتريات والعقود

أثر التدريب على المتدرب

سيكتسب الحاضرون في هذا البرنامج التدريبي المهارات التالية:

• القيام بعملية شراء جيدة مع توفير الوقت و الجهد و المال على المنشأة
• التعرف على أسلوب النظرية اليابانية للشراء في الوقت المناسب J.I.T
• الشيفرة الخيطية (الباركود / BARCODE) ودورها في دقة الشراء
• التعرف على كيفية إختيار المواصفة المناسبة بالتنسيق مع المستخدم
• تجهيز كراسة الشروط و دعوات العطاء
• دراسة العروض الفنية و المالية و المفاضلة بينها
• المحافظة على سرَّية المعلومات خلال المراحل المختلفة للشراء
• صياغة عقد الشراء
• كيفية التعامل مع الكفالات الواجب على المناقصين تقديمها
• متابعة تنفيذ شروط العقد حتى النهاية