دورة متقدمة في إدارة محتوى المؤسسات

تدريب عملي بدلاً من التعلم النظري (أمثلة مبنية على حالات واقعية). مشاركة فعالة في التدريب - سيقوم المشاركون فعليًا بتصميم الرسوم البيانية (Infographic) وإجراء مراجعة نظير للرسوم البيانية للمشاركين الآخرين. تدريب تفاعلي، باستخدام مواد الفيديو والبرامج ومنهجية التعلم بالممارسة. 

سيتم تقديم حالات واقعية للمشاركين وقضايا تطبيق، بالإضافة إلى أفضل السيناريوهات التي تم تنفيذها في صناعات مختلفة.

سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم المتطلبات القانونية والمعايير وأفضل الممارسات لإدارة المحتوى
• إنشاء سياسات وإجراءات ومتطلبات المعلومات والوثائق
• فهم هياكل وهندسة وتنظيم فريق إدارة محتوى المؤسسات (ECM)
• تعلم كيفية استخدام البيانات الوصفية، ومخطط تصنيف الأعمال لتطبيق إدارة محتوى المؤسسات (ECM)
• تعلم متطلبات ISO 15489 لإدارة السجلات و ISO 27001 لأمن المعلومات
• التعرف على متطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) فيما يتعلق بإدارة محتوى المؤسسات (ECM)
• التحضير لتطبيق إدارة محتوى المؤسسات (ECM) فيما يتعلق بدورة حياة المحتوى
• فهم استخدام الاكتشاف الإلكتروني (eDiscovery)
• تطوير نموذج نضج المحتوى لمؤسستهم
• اكتساب رؤى حول برامج إدارة محتوى المؤسسات (ECM) المتاحة
• التحضير لإدارة التغيير في إدارة محتوى المؤسسات (ECM) بالإضافة إلى تطبيق الاتجاهات المستقبلية

هذه الدورة التدريبية لمعهد رواد الخليج موجهة لجميع المشاركين في تحليل البيانات والعروض التقديمية والتصميم الجرافيكي، ولكنها ستكون مفيدة بشكل خاص لـ:

• مراقبو الوثائق
• سكرتيرون
• مدراء إداريون
• الأشخاص الذين يدعمون الإدارة و/أو يعملون في فرق المشاريع
• أخصائيو التسويق
• مدراء المشاريع
• أخصائيو العلاقات العامة
• مدراء التسويق
• مدراء الحملات
• مدراء تطوير الأعمال

التأثير على المنظمة

ستكتسب المنظمة طريقة منظمة وفعالة لتطبيق حلول إدارة محتوى المؤسسات (ECM)، وتلبية متطلبات أصحاب المصلحة والمتطلبات القانونية، بالإضافة إلى إدارة خفض التكاليف وتحسين سير عمل مؤسستها من خلال التطبيق الصحيح لأنظمة وبرامج إدارة محتوى المؤسسات (ECM).

• الاستفادة من توضيح وتلخيص المعلومات المعقدة
• تدريب القوى العاملة على اعتماد طريقة فعالة وموجزة للاحتفاظ بالمعلومات
• اعتماد طريقة منظمة ومخطط لها لإنشاء البيانات الوصفية
• الكشف عن علاقات الوثائق وهيكلها للاستخدام العام
• تحسين فهم إنشاء الوثائق المعقدة والاحتفاظ بها
• تحسين عملياتها التشغيلية وسياساتها وسير عملها
• تطبيق ISO 15489 لإدارة السجلات و ISO 27001 لأمن المعلومات
• تقليل المخاطر التشغيلية، وتلبية الامتثال واللوائح، وتقليل التكاليف، وتحسين الكفاءة العامة
• تطبيق حلول إدارة محتوى المؤسسات (ECM) فعالة من حيث التكلفة، وكفؤة ومستدامة
• الامتثال لقوانين ولوائح حماية البيانات، المحلية والدولية (اللائحة العامة لحماية البيانات)
• الحفاظ على صورتها العامة أو تحسينها

التأثير الشخصي

التأثيرات الشخصية لجميع المشاركين هي اكتساب فهم عميق ومتين وخبرة عملية في تطبيق وتشغيل أنظمة إدارة محتوى المؤسسات (ECM) من خلال:

• تعلم كيفية تنظيم الوثائق
• تطوير عملية واضحة لإنشاء البيانات الوصفية
• تعلم خطوات تطبيق حلول إدارة محتوى المؤسسات (ECM)،
• اكتساب المعرفة بكيفية استخدام برامج إدارة محتوى المؤسسات (ECM)
• تعلم كيفية حماية البيانات
• تعلم كيفية حذف البيانات الشخصية
• استخدام الحلول الحديثة مثل الحوسبة السحابية