إدارة محتوى المؤسسات

تدريب عملي بدلاً من التعلم النظري (أمثلة مبنية على حالات واقعية).

تدريب تفاعلي، باستخدام مواد الفيديو، وأمثلة لقصص نجاح إدارة محتوى المؤسسات (ECM).

سيتم عرض حالات واقعية وقضايا تطبيقية على المشاركين، بالإضافة إلى أفضل السيناريوهات المطبقة في مختلف الصناعات.

سيتمكن المشاركون من:

• فهم المتطلبات القانونية ومعايير وأفضل ممارسات إدارة المحتوى
• إنشاء سياسات وإجراءات ومتطلبات المعلومات والوثائق
• فهم هياكل إدارة محتوى المؤسسات (ECM) وهندستها وتنظيم الفريق
• تعلم كيفية استخدام البيانات الوصفية ومخطط تصنيف الأعمال لتطبيق إدارة محتوى المؤسسات (ECM)
• تعلم متطلبات ISO 15489 لإدارة السجلات و ISO 27001 لأمن المعلومات
• التعرف على متطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) فيما يتعلق بإدارة محتوى المؤسسات (ECM)
• التحضير لتطبيق إدارة محتوى المؤسسات (ECM) فيما يتعلق بدورة حياة المحتوى
• فهم استخدام الاكتشاف الإلكتروني (eDiscovery)
• تطوير نموذج نضج المحتوى لمؤسستهم
• اكتساب نظرة ثاقبة حول برامج إدارة محتوى المؤسسات (ECM) المتاحة
• التحضير لإدارة التغيير في إدارة محتوى المؤسسات (ECM) وكذلك لتطبيق الاتجاهات المستقبلية

هذه دورة تدريبية من رواد الخليج لجميع المشاركين في تحليل البيانات والعروض التقديمية والتصميم الجرافيكي، ولكنها ستكون مفيدة بشكل خاص لـ:

• مراقبي الوثائق
• السكرتارية
• المسؤولين الإداريين
• الأشخاص الذين يدعمون الإدارة و/أو يعملون في فرق المشاريع
• أخصائيي التسويق
• مديري المشاريع
• أخصائيي العلاقات العامة
• مديري التسويق
• مديري الحملات
• مديري تطوير الأعمال

التأثير على المنظمة

ستكتسب المنظمة طريقة منظمة وفعالة لتطبيق حلول إدارة محتوى المؤسسات (ECM)، وتلبية متطلبات أصحاب المصلحة والمتطلبات القانونية، بالإضافة إلى إدارة خفض التكاليف وتحسين سير عملها من خلال التطبيق السليم لأنظمة وبرامج إدارة محتوى المؤسسات (ECM).

• الاستفادة من توضيح وتلخيص المعلومات المعقدة
• تدريب القوى العاملة على تبني طريقة فعالة وموجزة للاحتفاظ بالمعلومات
• تبني طريقة منظمة ومخطط لها لإنشاء البيانات الوصفية
• كشف علاقات الوثائق وهيكلها للاستخدام العام
• تحسين فهم عملية إنشاء الوثائق المعقدة والاحتفاظ بها
• تحسين عملياتها التشغيلية وسياساتها وسير عملها
• تطبيق ISO 15489 لإدارة السجلات و ISO 27001 لأمن المعلومات
• تقليل المخاطر التشغيلية، وتلبية الامتثال واللوائح، وخفض التكاليف وتحسين الكفاءة العامة
• تطبيق حلول إدارة محتوى المؤسسات (ECM) فعالة من حيث التكلفة، وكفؤة ومستدامة
• الامتثال لقوانين ولوائح حماية البيانات، المحلية والدولية (GDPR)
• الحفاظ على صورتها العامة أو تحسينها

التأثير الشخصي

يتمثل التأثير الشخصي لجميع المشاركين في اكتساب فهم عميق ومتين وخبرة عملية في تطبيق وتشغيل أنظمة إدارة محتوى المؤسسات (ECM) من خلال:

• تعلم كيفية تنظيم الوثائق
• تطوير عملية واضحة لإنشاء البيانات الوصفية
• تعلم خطوات تطبيق حلول إدارة محتوى المؤسسات (ECM)
• تعلم كيفية حماية البيانات
• تعلم كيفية إزالة البيانات الشخصية والامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)
• استخدام الحلول الحديثة مثل الحوسبة السحابية والشبكات القائمة على النوايا