إدارة البروتوكول والفعاليات

سيتم تقديم دورة جلف رواد التدريبية في إدارة البروتوكول والفعاليات من خلال مزيج من العروض التقديمية والمناقشات الجماعية والتمارين الجماعية. سيتم تشجيع المشاركين على طرح الأسئلة مع تقدم الدورة التدريبية بما يتناسب مع خلفياتهم ومتطلبات شركاتهم.

ستتوج دورة جلف رواد التدريبية هذه بتمرين جماعي سيتاح للمشاركين فيه فرصة لتطبيق ما تمت مناقشته على مدار الأيام الخمسة السابقة.

في نهاية دورة جلف رواد التدريبية هذه، سيكتسب المشاركون فهمًا لتطبيق الفعاليات كجزء من استراتيجية العلاقات العامة أو التسويق الخاصة بهم:

• سيكون المشاركون قادرين على جدولة وتخطيط فعالية
• سيكون المشاركون على دراية بمجموعة من الفعاليات التي من المحتمل أن يشاركوا فيها ومتطلبات إنجازها بنجاح
• سيكون المشاركون قادرين على تحديد الأماكن والأنشطة الأنسب لفعالياتهم
• سيكون المشاركون قادرين على إدارة وسائل الإعلام في فعالياتهم بثقة
• سيكون المشاركون قادرين على استكشاف أخطاء خطط الفعاليات لتحديد المشكلات المحتملة قبل ظهورها

تعد دورة جلف رواد التدريبية في إدارة البروتوكول والفعاليات مناسبة لأي شخص من المحتمل أن يتحمل مسؤولية تقديم الفعاليات لمؤسسته ولكنه جديد على مفاهيم وجوانب هذه الخاصية من الاتصالات المؤسسية.

• المدراء المتوسطون والعليا المكلفون بالتنفيذ المباشر للفعاليات أو الإشراف على المقاولين الفرعيين المتخصصين
• المدراء التشغيليون الكبار المسؤولون عن إدارة الفرق التي يشمل دورها إدارة الفعاليات
• المدراء الكبار حتى مستوى مجلس الإدارة المسؤولون عن الاستخدام الاستراتيجي للفعاليات كجزء من استراتيجية العلاقات العامة والتسويق للمؤسسة ونشرها الفعال

الأثر التنظيمي

• قيمة أكبر مقابل المال من الفعاليات
• فعاليات أكثر تركيزًا كجزء من استراتيجية العلاقات العامة أو التسويق التي ستبني سمعتهم وتحافظ عليها
• فعاليات لا تُنسى أكثر تستهدف الأشخاص المناسبين
• مورد داخلي قادر على تنظيم الفعاليات مباشرة
• موظفون أكثر اطلاعًا لتقديم إشراف على مشاريع موردي إدارة الفعاليات
• موظفون قادرون على ضمان رقابة صارمة على الميزانية والجدولة للفعاليات

الأثر الشخصي

• زيادة الثقة لمعالجة إدارة الفعاليات أو الإشراف على موردي إدارة الفعاليات
• أساس نظري قوي لاتخاذ القرارات بشأن أفضل نوع وشكل للفعالية المراد توظيفها
• فهم أكبر للعمليات المتضمنة في إدارة الفعاليات
• فهم العناصر الرئيسية في تنظيم الفعاليات
• نشاط أكثر تركيزًا بمساعدة قوائم المراجعة والأدلة البسيطة
• إدارة أفضل للوقت لتسهيل فرصة أكبر للإبداع